Famille

  • Messagerie

Objectif principal

  • Comprendre et utiliser les fonctions de la messagerie de Lotus Notes 5

Personnes concernées

  • Tout utilisateur souhaitant maîtriser les fonctions de messagerie

Prérequis

  • Connaître l'environnement Windows

Moyen pédagogique

  • Exercices pratiques courts et ciblés
  • 6 stagiaires maximum
  • 1 micro par stagiaire

Suivi

  • Assistance téléphonique gratuite
  • et illimitée

A l'issue du stage, vous saurez, ...

  • Utiliser la messagerie Lotus
  • Organiser vos messages

Plan de cours

  • PRÉSENTATION DU LOGICIEL
    • Les missions de Lotus Notes
    • Les principaux signets
    • Configurer Lotus
  • LA MESSAGERIE
    • Le panneau de navigation
    • Consulter des mémos
    • Trier les mémos
    • Répondre à un mémo
    • Transférer un mémo
    • Envoyer un mémo
    • Mettre en forme un mémo
    • Envoyer un mémo avec options de distribution spécifiques
    • Envoyer un mémo avec pièces jointes
    • Lire et exploiter les documents joints à un mémo
    • Utiliser les carnets d'adresses
    • Signer automatiquement vos mémos
    • Notifier votre absence
  • CARNET D'ADRESSES
    • Créer un contact
    • Créer un contact à partir d'un message
    • Créer une liste de destinataires 
  • LA DÉLÉGATION
    • Déléguer sa messagerie
  • S'ORGANISER DANS NOTES
    • Créer des dossiers
    • Renommer/supprimer déplacer un dossier
    • Déplacer un mémo vers un dossier
  • ACCÉDER RAPIDEMENT AUX INFORMATIONS  LES SIGNETS
    • Créer un signet