Famille
- Messagerie, agenda et Groupware
Objectif principal
- Comprendre et utiliser les fonctions d'agenda et de travail collectif de Lotus Notes 5.
- Organiser son planning et les modules de travail collaboratif
Personnes concernées
- Tout utilisateur souhaitant
Pré requis
- Connaître l'environnement Windows ? connaîter la messagerie Notes
Moyen pédagogique
- Exercices pratiques courts et ciblés
- 6 stagiaires maximum
- 1 micro par stagiaire
Suivi
- Assistance téléphonique gratuite
- et illimitée
A l'issue du stage, vous saurez, ...
- Utiliser la fonction agenda et tâches de Notes
- Tirer parti de Notes pour travailler avec d'autres utilisateurs
Plan de cours
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- L'AGENDA
- Les différents types d'affichages dans l'agenda
- Se déplacer dans l'agenda
- Configurer ses disponibilités - alarme - congés
- Les différents types d'entrées
- Créer un RDV - un événement - un anniversaire - un rappel
- Créer une entrée d'agenda récurrente
- Organiser une réunion
- Rechercher des disponibilités pour planifier une réunion
- Répondre à une invitation
- Vérifier les réponses des invités
- Les Options de l'Agenda
- L'AGENDA DE GROUPE
- Créer un agenda de groupe
- Afficher un agenda de groupe
- Utiliser un agenda de groupe
- LES TACHES
- Planifier des tâches
- Déléguer des tâches
- Répondre à une demande de tâche
- Marquer une tâche comme terminée
- Classer les tâches
- LA DÉLÉGATION
- Déléguer son agenda
- Envoyer le lien de votre agenda à l'utilisateur délégué
- L'IMPRESSION
